Le système de création, de recherche, de lecture et d'affichage des documents est resté lent.
XIONICS, nouveau système électronique de collecte de documents, permet de stocker 7.000 documents sur un disque optique de 400 Mo et environ 14.000 sur un disque de 800 Mo, grâce à la capacité de ce système de compression et de diffusion de documents.
Ce processus est extrêmement rapide. Le document est enregistré dans les 5 secondes d'entrée dans le scanner et dispose de 3 secondes suffisantes pour pouvoir visualiser ou réimprimer sur une imprimante laser.
En outre, xionics exige une sécurité totale, tant dans la suppression de l'information que dans l'accès aux fichiers, grâce à un système qui a codé l'information par une clé personnelle.
Mais ce n'est pas tout: XIONICS prend en charge les bases de données les plus connues (comme la base de données dBASE III) et a la possibilité d'installer plusieurs postes de travail connexes (réseaux locaux).
Les éléments qui composent l'ensemble du système XIONICS sont: